2 adviseurs Inkoop met focus op verbetering

32-36 uur | Maarssen

Heb jij in jouw functie te maken met inkoop en aanbesteding? Werk jij graag aan innovatieve oplossingen om diverse zaken binnen de gemeente te verbeteren? En draag jij graag bij aan de gemeentelijke ambities op het gebied van duurzaamheid, lokale economie en maatschappelijk inkopen? Reageer dan snel op deze vacature!

Wat ga je doen

Momenteel is Stichtse Vecht volop in beweging met het professionaliseren van de inkoopfuncties. In de rol van senior of medior inkoper draag je bij aan het continu verbeteren van de inkoopfunctie van de gemeente. Je bent het eerste inkoopinhoudelijke aanspreekpunt voor je collega’s. Je bent zichtbaar en collega’s weten je makkelijk te vinden.

Je weet wat er speelt op inkoopgebied, extern maar ook intern, omdat je constant in gesprek bent met je collega’s en de stakeholders. Zij kunnen jou inschakelen voor alle vragen rondom inkoop- en aanbestedingsprocedures. Je adviseert niet alleen, maar neemt ook verantwoordelijkheid voor de inkoopprestatie. Je brengt letterlijk vraag en aanbod bij elkaar. De inkoop-regie-functie zorgt ervoor dat de budgethouders beschikken over de juiste (inkoop)informatie, waarbij jij als inkoper het initiatief neemt.

Je beantwoordt vragen en je werkt samen om de dieper liggende informatie, nodig voor effectieve aanbestedingen in beeld te krijgen. Zo draag je eraan bij om de gemeentelijke ambities (o.a. duurzaamheid, lokale economie en SROI) zo goed mogelijk te realiseren. Daarbij denk je aan passende inkoopstrategieën, effectieve KPI’s en hoe je leert van je aanbestedingen door doeltreffend te evalueren. Werken en leren om te verbeteren. Je signaleert én draagt verbetermogelijkheden aan. Je ziet erop toe dat de verbeteringen worden geïmplementeerd en stuurt bij waar nodig.

Als inkoper speel je een sleutelrol in het creëren van een breed draagvlak binnen de organisatie voor het effectief inkopen. Als inkoopprojectleider ga je voorop in de aanbesteding en werk je in dienst van de budgeteigenaar. Daarvoor ken je de behoefte en verwachtingen. Je adviseert niet alleen, maar neemt verantwoordelijkheid voor de inkoopprestatie; je coördineert, plant de aanbesteding, en je ontzorgt de budgethouder. Dienstverlening staat hoog in het vaandel. Je doet alles in afstemming met de contracteigenaar. Je creëert tevreden klanten!

Verder houd je je bezig met:

• Het opstellen van passende inkoopstrategieën met bijbehorende acties.
• Het begeleiden van marktconsultaties en het adviseren van collega’s hierin.
• Het zorgdragen dat het proces juist wordt doorlopen, het projectteam mee wordt genomen en dat de vastlegging en bewaking van overeenkomsten zijn geborgd.
• Het faciliteren van het beoordelen van inschrijvingen, zorgen voor een goede beantwoording van vragen, waarbij je wet- & regelgeving en ons eigen inkoopbeleid impliciet meeneemt.
• Het bijdragen aan goede up-to-date werkprocedures en formats voor de gehele organisatie.

Wie ben jij

Je hebt een natuurlijke interesse in, en een sterke drive om zaken te verbeteren. Je zet je bevindingen om in actiestappen. Je bent zelfstandig, scherp en beschikt over een helikopter view. Je hebt lef, durf en neemt initiatief. Je bent pragmatisch, beschikt over een hands-on mentaliteit en behoudt het overzicht. Kenmerkend zijn je analytische aard en je resultaatgerichtheid. Je bent vasthoudend, maar ook flexibel waar dat nodig is. Je kunt je aanpassen met steeds het doel voor ogen.

Wat heb je in huis

Je hebt kennis van inkoop en hebt recente werkervaring in dit vakgebied, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Je hebt een HBO-opleiding gecombineerd met een hands-on mentaliteit. NEVI 2 heb je inmiddels succesvol afgesloten. Daarnaast beschik je over verandermanagement skills en weet je je omgeving mee te nemen in de veranderingen.

Wanneer je een minder ervaren inkoper bent, dan beschik je over grote interesse om je verder te bekwamen op het gebied van inkoop en aanbesteding binnen een publieke organisatie. Dat kan bijvoorbeeld als je nu een facilitaire functie uitvoert. Het volgen van een aanvullende opleiding op het terrein van inkoop en aanbesteding zoals NEVI 1 en 2 is vereist. Twijfel je? Neem dan contact op met Rob Salemink, projectmanager inkoopoptimalisatie via 06 52 43 79 04, om te informeren naar de opties die wij kunnen bieden met jouw achtergrond/ ervaring.

Wat bieden wij

• Een salaris van maximaal € 4.671,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO gemeenten peildatum 1-4-2022) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra salaris, extra verlof, opleiding of vitaliteit.
• Een tijdelijke aanstelling van 32-36 uur voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op een vast dienstverband.
• Ruim 4,5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans.
• Een iPhone, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door diverse in-house trainingen en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.
• Uniek bij Stichtse Vecht is ons 70-20-10 principe. Dat betekent dat je voor 70% van je tijd je functie uitvoert, 20% werkt aan team overstijgende projecten en 10% aan innovatie.

Over het team

Team Bestuurlijke en Juridische zaken is onder andere verantwoordelijk voor de juridische advisering van de organisatie, inkoop- en aanbestedingsbeleid. We zijn een team dat graag samenwerkt en alle generaties zijn hierin vertegenwoordigd. We geven je veel vrijheid om met nieuwe ideeën te komen of bestaande processen te verbeteren. Onder het motto ‘binnen de regels buiten de gebaande paden’. We kijken uit naar een leuke collega met een frisse blik en energie!

Interesse?

Herken jij je in bovenstaande? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteren via de sollicitatiebutton, dit kan t/m zondag 6 maart 2022.

Meer weten?

Tijdens de coronamaatregelen gaat de werving en selectie bij gemeente Stichtse Vecht gewoon door. Indien wenselijk kunnen selectiegesprekken via videobellen plaatsvinden.

Neem voor inhoudelijke informatie over de functie contact op met Rob Salemink, projectmanager inkoopoptimalisatie, 06 52 43 79 04. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniel den Herder, corporate recruiter, 06 58 07 62 28 (ook WhatsApp).

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.