Tactisch Inkoper Interne Diensten

36 uur per week

In het kort

• Een afwisselende functie, waarin jij o.a. verantwoordelijk bent voor het bouwen en onderhouden van je zakelijke relaties, zowel in- als extern.
• Een functie in het hart van de gemeentelijke organisatie van de mooiste stad van Nederland.
• Zowel jouw afdeling als de directie zijn nog volop in ontwikkeling. Daarom krijg je bij ons ook de kans om bij te dragen aan de doorontwikkeling van Lead Buyer Interne Diensten.

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam
De tactisch inkoper is een integere, zelfstandige en verantwoordelijke vakspecialist die in staat is een bijdrage te leveren aan de organisatie- en bestuurlijke doelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving. Binnen de Lead Buyer-organisatie is de tactisch inkoper onder andere verantwoordelijk voor het inkopen van oplossingen, het bouwen en onderhouden van relaties en je ontwikkelen tot een partner van de business. Hierbij ben en blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je marktsegment(en).

Je wordt onderdeel van de afdeling Lead Buyer Interne Diensten en vormt samen met een 11 andere inkopers, 2 contractmanagers, 3 categoriemanagers, 1 inkoopondersteuner en een afdelingsmanager de inkoopafdeling voor facilitair en personeel gerelateerde inkopen. Je werkt nauw samen met zowel collega’s uit de verschillende lijndirecties als met de categoriemanagers en inkopers.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Zelfstandig inkoop- en contractstukken opstellen voor aanbestedingen en afstemmen met de opdrachtgever en de senior inkoper.
• Organisatie breed adviseren over (toekomstige) inkoopprojecten.
• Inrichten van de inkoopprojectorganisatie in, het zogenaamd multidisciplinair inkoopteam.
• Afstemmen met alle betrokken partijen, uitvoeren van marktconsultaties en zelfstandig Europees aanbesteden van diensten, werken of leveringen.
• Toetsen en verantwoorden van de behaalde inkoopresultaten aan de opdrachtgever en de afdelingsmanager.
• Zorg dragen voor een gedegen overdracht van (nieuw) afgesloten overeenkomsten aan de contractmanager.
• Actief adviseren en ondersteunen budgethouders met inkoopexpertise en onderbouwt deze met (inkoop)analyses; Continue analyseren ontwikkelingen op leveranciersmarkten met betrekking tot het eigen inkooppakket en de organisatiedoelstellingen.

Dicht bij de Amsterdammers
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Amsterdam koopt jaarlijks in voor circa 2,2 miljard Euro. Lead Buyer Interne Diensten is een afdeling binnen de directie Inkoop en Financiële Dienstverlening, welke deel uit maakt van het cluster Interne Dienstverlening. Lead Buyer Interne Diensten acteert als een businesspartner voor haar opdrachtgevers door o.a. te voorzien in gevraagd en ongevraagd inkoopadvies. Lead Buyer interne diensten begeleidt in opdracht van diverse lijndirecties inkooptrajecten voor alle facilitair en personeel gerelateerde inkopen met een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 720 mio. Daarbij voert Lead Buyer Interne Diensten tevens stedelijk contract- en categoriemanagement uit.

Wil je nog meer weten over werken bij gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers.

Dit breng je mee
Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie zien we ook graag:

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar zelfstandige werkervaring in een inkoopomgeving.
• Kennis van inkoop op tactisch niveau (NEVI 1 e/o NEVI 2 of gelijkwaardig).
• Kennis en ervaring met Europees aanbesteden is een pre.
• Kennis en ervaring in personeel gerelateerde inkoop is een pre.

Voor deze functie zijn voor ons – naast inhoudelijke kennis – de volgende eigenschappen belangrijk:

• Omgevingsbewustzijn.
• Samenwerken.
• Relatiebeheer.
• Initiatief.
• Resultaatgerichtheid.
• Overtuigingskracht.

Goed voor Amsterdam. Goed voor jou.
Als tactisch inkoper interne diensten kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.615,- en € 5.247,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid op vast contract indien je nog niet in dienst bent bij gemeente Amsterdam.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid op vast contract indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en je hebt nog geen vast contract.
• Het behouden van je huidige arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd binnen gemeente Amsterdam en daarbij overplaatsing, indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en een vast contract hebt.

*interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken. Op externe vacatures kan iedereen solliciteren.

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Met onze interne expertise voor algemene opleidingen, maatwerkontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk kan je jezelf blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2 euro per werkdag dat je thuis werkt.
• Flexibiliteit als het gaat om je werktijden en -plek. Met de Amsterdamse Digitale Werkplek kan je inloggen waar én wanneer je wilt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon.
• Hybride werken: de gemeente Amsterdam is gestart met hybride werken. Dit betekent voor jou dat je desgewenst deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je werkzaamheden. Je mag thuiswerkmiddelen aanvragen om je werkplek thuis arbo conform in te richten.

Kijk hier voor het overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen?
Over de functie en de sollicitatieprocedure kun je: Allard Ligtenstein benaderen, Afdelingsmanager Lead Buyer Interne Diensten via a.ligtenstein@amsterdam.nl en/of via 06 - 28504157. Kijk ook op www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij voor meer informatie over werken bij onze organisatie.

Solliciteren naar deze baan

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn van 15 mei 2022 en duurt gemiddeld 3 tot 6 weken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op onze website.
• Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail.
• In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega’s zoveel mogelijk thuis. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek.