Tenderspecialist (Den Haag)

De afdeling Finance & Control werkt vanuit het hoofdkantoor in Den Haag. Deze afdeling bestaat uit een manager, een administratie met 10 medewerkers (inclusief coördinerend teamleider) en 3 Business Controllers.

Voor 's-Gravenhage zijn wij op zoek naar een:

Tenderspecialist

De Dierenbescherming heeft met veel gemeenten en andere samenwerkingspartijen overeenkomsten gesloten voor de opvang en het vervoer van onder andere zwerfdieren en andere vormen van dienstverlening op het gebied van dierenwelzijn. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering is een eenheid opgezet om de offertetrajecten en aanbestedingen en het daaruit volgende contractmanagement richting gemeenten en de samenwerkingspartijen eenduidig en efficiënt uit te voeren.

Er zijn binnen deze eenheid twee vacatures: één vacature voor een Tenderspecialist en één Medewerker binnendienst.

Als Tenderspecialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, het schrijven en (laten) calculeren van alle offerteaanvragen en Europese Aanbestedingen. Bij de succesvolle gunning zorg je voor het contracteren en implementeren van het contract binnen de Dierenbescherming.

Je vervult een centrale rol in de offertetrajecten en aanbestedingen. Samen met collega's wil je de perfecte aanbieding maken. Hierbij heb jij de regie in handen en vervul je de trekkersrol. Je hebt grip op dat bidproces en signaleert tijdig. Hierdoor blijven verrassingen uit. Door jouw kennis en ervaring in offertetrajecten én je persoonlijkheid kun je een gezonde druk op de organisatie leggen om op tijd tot de juiste inhoud te komen.

De Dierenbescherming heeft vele vormen van dienstverlening en soorten producten. De offertes zijn hierdoor multidisciplinair van aard. Je vervult een belangrijke spilfunctie tussen accountmanagement en het MT. Het relatiebeheer met de gemeenten en de samenwerkingswerkingspartijen ligt bij accountmanagement binnen de afdeling Dierenhulp. Voor hen ben je de professionele gesprekspartner aan wie zij het coördineren van offertes en aanbestedingen met een gerust hart toevertrouwen. Jouw uiteindelijke doel is de juiste offerte te maken die leidt tot een overeenkomst met de opdrachtgever.

Jouw rol en verantwoordelijkheid stoppen niet nadat de offerte is uitgebracht. Ook evaluaties maken deel uit van je taken. Door reacties van onze klanten en prospects kunnen we ons blijven ontwikkelen. Kwaliteitsgevoel, stressbestendigheid en schrijfvaardigheid zijn belangrijk kenmerken voor deze dynamische functie.

De functie vereist hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als Tenderspecialist. Het schrijven van klantspecifieke offertes is je niet vreemd. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift. Het moet voor jou geen enkel probleem zijn om overtuigende teksten te schrijven en het totale tenderproces van A tot Z te regelen! Je kunt zeer goed zelfstandig werken. Je vindt het niet erg dat er een stevig beroep op je brede kennis en kwaliteiten wordt gedaan. Verder typeren woorden als planmatig, georganiseerd, analytisch, stressbestendig, kwaliteits- en resultaatgericht en vasthoudend jouw persoonlijkheid.

Het betreft een functie voor 38 per week.

De taken:

• Het coördineren, plannen, bewaken en evalueren van het tenderproces.
• Het schrijven en samenstellen van de klantspecifieke offertes.
• Het opstellen van een projectplan voor de aanbesteding in samenwerking met de accountmanagers en de Medewerker binnendienst.
• Het signaleren van Europese aanbestedingen en offerteaanvragen en daarbij de wensen van de klant vertalen naar de Dierenbescherming.
• Het inrichten en verbeteren van de processen binnen de tenderdesk.

Wat zoeken wij?
Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft heb je of ben je:

• Een hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring binnen een commerciële organisatie.
• Uitstekende analytische en commerciële vaardigheden.
• Goede schrijfvaardigheid.
• Werkervaring 3-6 jaar.

En ben je:

• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je bent sterk in het plannen en coördineren van werkzaamheden.
• Je kan goed samenwerken met de accountmanagers.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een fijn team met volop ontwikkelmogelijkheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een Goede Doelen organisatie.
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.
• Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy.
• Inschaling op basis van leeftijd, ervaring en opleiding in schaal 6 van AVR1DB: € 2.229,- tot € 3.577,- (op basis van 38 uur).
• Aanstelling in eerste instantie voor een periode van een jaar, waarbij wij een duurzame arbeidsrelatie beogen.

Vacature loopt tot: 8-11-2021

Interesse?
Wij vinden het belangrijk dat je bij de Dierenbescherming past.
Wil je weten of de Dierenbescherming en jij inderdaad een goede match zijn?
Doe een quiz op onze Kwispel-pagina, om de standpunten van de Dierenbescherming beter te leren kennen. Heeft Kwispel je nog enthousiaster gemaakt en wil je solliciteren? Klik dan op het sollicitatieformulier.

Naar aanleiding van jouw reactie wordt er gekeken of er een kennismakingsgesprek zal plaatsvinden. Uiteraard hoor je dit zo snel mogelijk van ons.

De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van dierenwetgeving en vangen we dieren in nood op. We werken aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat. Kijk ook op www.dierenbescherming.nl/wat-wij-doen/over-ons voor meer informatie over onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.-