Het WK is in volle gang. Helaas is het Nederland niet gelukt om in de wedstrijd te blijven. Maar dat weerhoudt ons er niet van om WK-strips te delen met een flinke dosis inkoopinhoud.
Naast de vertrouwde visie van Abe en John, delen gastexperts hun scherpe blik op de strips en het inkoopvak. Veel leesplezier!
Als Inkoper kun je het maken van een aanbestedingsstrategie of categorieplan niet alleen!
Een goede en kritische afvaardiging vanuit verschillende perspectieven van de organisatie is echt noodzakelijk.
We zien dat inkooporganisaties dit tegenwoordig al volop herkennen en ook toepassen.
Echter, het is en blijft een cruciaal proces; een goed team maakt gewoon het verschil.
Denk dus altijd goed na wie met welke intentie aanhaakt.
Zijn ze één deel van de oplossing of één deel van het probleem?
Een sterke aanbesteding ontstaat wanneer alle betrokkenen vanaf het begin samenwerken aan een gedragen en uitvoerbare uitvraag.
Een sterk inkoopteam begint met de juiste opstelling
Net als in het voetbal bestaat er geen standaardopstelling die altijd werkt. Voor een kwalitatief goede aanbesteding is een zorgvuldig samengesteld inkoopteam essentieel. Het gaat daarbij niet alleen om de inkopers, maar om de juiste mix van mensen met verschillende rollen, kennis en perspectieven. Juist die combinatie zorgt voor betere keuzes, meer draagvlak en een succesvoller inkooptraject.
Daarnaast is timing net zo belangrijk als de samenstelling van het team. Stakeholders moeten op het juiste moment worden betrokken. Geen beoordelingsteam dat pas aanhaakt bij de beoordeling en geen contractmanager die het contract pas na gunning onder ogen krijgt. Een sterke aanbesteding ontstaat wanneer alle betrokkenen vanaf het begin samenwerken aan een gedragen en uitvoerbare uitvraag. Dat vraagt om heldere afspraken, betrokkenheid en een gezamenlijke drive om het beste resultaat te behalen. Zo werk je samen aan een sterke uitvraag én een succesvolle uitvoering.
Een succesvolle aanbesteding begint niet bij de inkoopafdeling alleen. Juist de combinatie van eindgebruikers, contracteigenaren, beleidsmakers en inkopers zorgt voor betere besluiten.
Om een optimale afweging te maken, klantwaarde te vergroten, procesprestaties te verbeteren en kosten en risico’s te reduceren, is input van verschillende experts nodig. Iedere stakeholder brengt eigen kennis, belangen en inzichten mee.
Minstens zo belangrijk is wat er ná de aanbesteding gebeurt. Door afgesproken doelstellingen, waaronder MVOI-doelen, goed vast te leggen in het contractbeheersysteem, ontstaat inzicht in de daadwerkelijke prestaties. Met goede spend- en contractanalyses kun je vervolgens monitoren of de beoogde resultaten ook worden gerealiseerd en waar bijsturing nodig is.
Een goede teamopstelling stopt dus niet bij de aanbesteding. Die vormt de basis voor effectief contractmanagement en blijvende waardecreatie.
Vul hier je gegevens in en ontvang de download in je mail
John en Abe ontmoetten elkaar bij Nevi, waar zij beiden trainer zijn. Al snel merkten ze dat hun anekdotes beter bleven hangen dan de theorie; één plaatje zegt immers meer dan tien lappen tekst. Als toppers in hun vakgebied binnen de publieke en private sector, combineren zij diepe expertise met een grote dosis humor. Humor is volgens hen dé schokbreker van onze turbulente maatschappij. Vanuit hun praktijkervaring zetten John en Abe zich in om iedereen die zich aansluit bij Inkooptopper nog succesvoller te maken.
Jeroen Corts draagt al bijna 30 jaar bij aan de ontwikkeling van het inkoopvak door het professionaliseren van spendanalyse, het ontwikkelen van innovatieve inkoopmodellen en het vertalen van complexe data naar praktische sturingsinformatie. Vanuit zijn werk bij Rabobank, later als adviseur en uiteindelijk via Purfacton, heeft hij honderden organisaties geholpen inzicht te krijgen in hun inkoopgedrag, risico’s en verbeterpotentieel.
