Column: Vertel een leverancier vooral WEL wat je budget is ✔️

Je loopt een tweedehands autowinkel binnen op zoek naar een mooi occasionnetje. Dan is het voor de verkoper toch wel erg handig als hij weet of je een auto zoekt voor €5.000 of €50.000.

Je zoekt iemand voor ondersteuning bij een bepaald project. Dan is het toch wel erg handig als een leverancier weet of je verwacht dat dit één of vijf dagen per week gaat kosten.

Je wil een koffiemachine voor je medewerkers. Dan is het toch wel erg handig als een leverancier weet of je aan 'prijscategorie-Senseo' zit te denken of aan een professionele espresso machine.

Drie voorbeelden van waarom het in een inkooptraject wenselijk is om aan te geven wat iets ongeveer mag gaan kosten. 👉 De leverancier weet dan beter wat de verwachting is, of hij die kan invullen en waar hij zijn offerte op moet richten. En als opdrachtgever krijg je geen offertes waar je niet op zit te wachten.

Een veel gehoord bezwaar is dat die leverancier zijn offerte dan zal toerekenen naar het genoemde budget en je misschien wel veel te veel gaat betalen. Maar zolang er in concurrentie wordt uitgevraagd (dus je krijgt meerdere offertes) is dat geen bezwaar. Een leverancier zal dan altijd scherp en concurrerend aanbieden want anders mist hij de opdracht aan iemand die dat wel doet.

En ja, dat zal wel ongeveer rond de prijs zijn die je genoemd hebt maar dat is dan ook blijkbaar het kwaliteitsniveau dat je zoekt. 👉 Een auto van €50.000 is nou eenmaal een heel andere auto dan een auto van €5.000.

👉 Bespaar je leverancier en jezelf dus veel tijd en moeite en vertel een leverancier dus vooral WEL wat je budget is ✔️